Kantor cerdas adalah tempat kerja di mana teknologi memungkinkan orang untuk bekerja lebih baik, lebih cepat, dan tentu saja lebih pintar. Suar, sensor, dan aplikasi seluler membantu karyawan melakukan tugas kasar dengan lebih baik dan lebih cepat, sehingga mereka memiliki cukup waktu untuk fokus pada pengembangan bisnis dan inovasi.

Selain itu, di kantor yang cerdas, teknologi juga membantu orang berkomunikasi dengan lebih baik. Sensor dapat mengetahui apakah seseorang ada di dalam gedung, di mana tepatnya mereka berada pada saat tertentu dan bahkan jika ruang konferensi tertentu dipesan dan untuk berapa lama.

Tak heran kantor pintar juga disebut kantor masa depan.

Sekarang mari kita melihat lebih dekat apa yang mereka bawa ke meja!

Manfaat Utama Kantor Cerdas

Adopsi kantor yang cerdas bisa menjadi apa yang berdiri di antara perusahaan Anda dan pertumbuhannya yang berkelanjutan. Inilah yang kantor pintar dapat lakukan untuk Anda:

Tingkatkan Produktivitas

Perusahaan yang menggunakan pendekatan kantor cerdas diposisikan lebih baik untuk berperforma baik daripada mereka yang menggunakan pendekatan tradisional. Konsep ini mendorong inovasi dan kreativitas. Pada gilirannya, ini mempengaruhi bagaimana operasi bisnis dijalankan. Ada sejumlah besar data dalam lingkungan kerja padat karya yang dapat dimanfaatkan.

Tempat kerja yang cerdas memiliki banyak opsi untuk memproses, memantau, dan mengelola data di dalam gedung. Informasi ini dapat digunakan untuk menghasilkan pola dan rencana strategis yang mendorong interaksi dan konektivitas di kantor. Ini menyediakan platform pemersatu bagi personel dan memberdayakan mereka dengan pengaturan dan alat yang tepat untuk menjadi inovatif dan memenuhi tujuan perusahaan.

Manajemen Jadwal Karyawan dan Kantor yang Lebih Mudah

Sistem kantor pintar memudahkan untuk melacak dan mengelola karyawan dan jadwal kantor tanpa membuang banyak waktu. Laporan, perangkat pintar, dan sistem otomatis yang membantu menjalankan operasi bisnis memudahkan untuk memperhitungkan jadwal karyawan. Kolaborasi dan berbagi dokumen juga ditingkatkan karena peningkatan konektivitas.

Kontrol Biaya yang Lebih Baik

Penting bagi manajer bisnis untuk menguji kinerja perusahaan mereka terhadap biaya yang dikeluarkan dan tujuan perusahaan. Sensor dan sistem otomatis menangkap data waktu-nyata dalam pengaturan kantor yang cerdas. Informasi ini dapat digunakan untuk menganalisis, mengukur, dan meningkatkan perilaku personil dan membangun kinerja untuk efektivitas biaya.

Ini dapat dicapai melalui optimasi ruang dan deteksi kesalahan dini untuk mencegah downtime sistem. Atau, bisnis dapat menggunakan perangkat lunak kontrol dengan antarmuka visual untuk mengelola semua sistem. Misalnya, data yang dikumpulkan pada tahun kerja sebelumnya dapat digunakan untuk menentukan apakah unit pemanas dapat diatur untuk mengurangi biaya keseluruhan.

Analisis Penggunaan Wawasan

Sangat mudah bagi perusahaan untuk mengawasi ruang, penggunaan gedung, dan pemesanan. Data penggunaan ruang diturunkan dari peringatan dan laporan sistem. Pihak-pihak yang relevan bisa mendapatkan peringatan dan jadwal analitik penggunaan melalui email atau smartphone untuk membantu dalam pengambilan keputusan.